Events im regulären Tagesgeschäft zusätzlich und nebenbei erledigen?

Gerade Assistentinnen aber auch Mitarbeiter aus Marketingabteilungen und anderen Unternehmensbereichen kennen diese Herausforderung nur zu gut. Veranstaltungen und Seminare sind live und für den ersten Eindruck gibt es leider keine zweite Chance! Nachbessern ist weder ökonomisch noch akzeptabel und kostet nicht nur Nerven, sondern erhöht das Risiko, dass die Veranstaltungsziele nicht erreicht oder Budgets nicht eingehalten werden. 

Ich entlaste Sie und Ihre Mitarbeiter, helfe Ihnen Einsparpotentiale auszuschöpfen und halte Ihnen den Rücken frei. Ich schaffe Ihnen freie Kapazitäten und Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft. Dazu biete ich Ihnen absolute Sorgfalt, Effizienz und Budgetsicherheit.

Als Freelancerin unterstütze ich Sie bei allen Planungsschritten von A wie Ausschreibung bis Z wie Zeltbau. Sie können mich für die komplette Veranstaltungsorganisation oder nur für Teilbereiche buchen, indem ich Ihr internes (Marketing- oder Event-)Team gezielt ergänze und unterstütze.

Sie entscheiden, wie viel Unterstützung Sie benötigen. Von der ersten Recherche über die Budgetierung, die detailgenaue Planung bis zum Auf- und Abbau, auf Wunsch erhalten Sie ein Rundum-Sorglos-Paket. Danach entschwinde ich wieder Ihrer Gehaltsliste.

• Locationrecherche / Destinationrecherche
  
• Eventorganisation (Projektleitung / Teilprojektleitung / Veranstaltungsleitung)
• Hotelvermittlung, Vertragsverhandlungen und Buchung
  
• Ausschreibung und Dienstleisterauswahl
  
• Projektleitung F&B / Catering
• Individuelle Cateringkonzepte (Ausschreibung, Auswertung, Steuerung)
• Dienstleister- und Schnittstellenkoordination

• Locationmanagement, Handling Behörden, Genehmigungen und Abnahmen
• Hygienekonzept und Hygienebeauftragte
• Budgetierung & Kostenkontrolle
• Koordination der Gewerke und Partner
• Koordination von Druck- und Werbemitteln
• Koordination von Transfer- und Unterbringung
• Guest Relation / Gästebetreuung
  
• Operative Durchführung vor Ort