Heike Mai  |  Event Freelancerin - Hotelvermittlung für Tagungen, Events & Incentives

Als freiberufliche Eventmanagerin entlaste ich Sie und Ihre Mitarbeiter:innen bei der Meeting-, Messe- und Eventplanung und schaffe Ihnen freie Kapazitäten und Zeit für Ihr eigentliches Kerngeschäft. Als erfahrene Eventplanerin unterstütze ich Sie bei allen Planungsschritten von A wie Ausschreibung über H wie Hotelrecherche, K wie Künstlerprogramm bis Z wie Zeltbau. Ohne lange und zeitraubende Einarbeitung kann ich Sie nach Bedarf mit umfassendem Knowhow bei (Groß-)Projekten, Personalengpässen oder anderen Notfällen im Eventmanagement oder der Messeplanung umfassend unterstützen. Auch wenn Sie das Projekt selbst koordinieren wollen und nur einzelne Bereiche auslagern möchten, können Sie auch nur auf einzelne Module zurückgreifen.

Was kann ich für Sie tun?

  • Unterstützung bei der Konzeption und Durchführung Ihrer Veranstaltungen, Meetings und Messen
  • Erarbeitung von zielgruppenspezifischen Ver­anstaltungs­konzepten in Abstimmung mit den internen Auftrag­gebern
  • Hygienebeauftragte und Hygieneschutzkonzepte für Veranstaltungen
  • Hotelvermittlung, Hotelhandling, Vertragsverhandlungen und Buchung
  • Locationmanagement vor Ort, Behörden und Genehmigungen
  • Teilnehmermanagement und Gästebetreuung
  • Projektlogistik und -überwachung (Koordination der Gewerke und Partner)
  • Destinationsrecherche und Ausarbeitung von Incentive-Programmen
  • Projektleitung F&B / Catering / Ausstattung (Ausschreibung, Auswertung, Steuerung)
  • Operative Durchführung vor Ort
  • Budgetkontrolle, Rechnungsprüfung und Endabrechnung

 


Ich und mein Team sind bereit, Ihre nächste Veranstaltung zu supporten oder zu inszenieren!

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