Incentive auf Menorca
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Im Januar 2014 wurde ich von einem Konzernkunden mit der vertrauensvollen Aufgabe betraut, zwei Abendveranstaltungen als Abschluss für ein Incentive auf Menorca zu organisieren. Als Location wurde im Vorhinein ein Steinbruch ausgewählt, ohne Infrastruktur wie Wasser, Strom oder sichere Lieferwege. Zusammen mit der spanischen DMC und erfahrenen Dienstleistern haben wir in vier Monaten die entsprechenden Weichen gestellt und den Weg nicht nur buchstäblich geebnet.
Die spanische Baleareninsel Menorca ist eine Hochburg traditioneller Fiestas, die im Juni zu Ehren des Schutzpatrons Johannes der Täufer gefeiert werden und die sog. „Festas de Sant Joan“ sind neben dem Stiertreiben in Pamplona und der Tomatenschlacht eines der größten Volksfeste in Spanien.
Deswegen wurde zusammen mit dem Caterer ein Konzept für eine menorquinische Fiesta entwickelt, um den Teilnehmern die Kultur der Menorquiner näher zu bringen. Für die Ursprünglichkeit wurde streng auf den regionalen Bezug der Speisen und Getränke geachtet und nahezu alle Waren von kleinen, lokalen Manufakturen aus Menorca bezogen. Ein liebevolles Ausstattungskonzept und das entsprechende Entertainmentkonzept rundeten die beiden Abendveranstaltungen ab, die mit dem Abstand von 3 Tagen stattgefunden haben.
Aufgabenspektrum:
Projektleitung Abschlussabend
- Veranstaltungskonzept
- Location und Infrastruktur
- Behörden und Genehmigungen
- Ausschreibung Catering
- Dekoration und Ausstattung
- Steuerung aller Gewerke
- VIP-Künstlerbetreuung
- Ablaufplanung
- Regie vor Ort
Kundenstimmen:
wir möchten uns sehr herzlich bei Ihnen für die ausgezeichnete und professionelle Unterstützung im Rahmen der . [...]-Tagung 2014 [...] bedanken. Sowohl in der Konzeptionsphase als auch in der sehr aufwendigen Vorbereitungsphase haben Sie immer den Überblick behalten. Mit Ihrer exakten Arbeitsweise sowie Ihrer Flexibilität haben Sie uns von sich als zuverlässiger Partner überzeugt und haben für die Teilnehmer unvergessliche Momente und besondere Augenblicke geschaffen. All unsere Gäste werden noch lange mit sehr positiver Erinnerung an die Abendveranstaltung in Menorca denken. Sie waren ein Garant für das Gelingen unserer schönen und erfolgreichen Veranstaltung.
Hierfür danken wir Ihnen sehr herzlich!
zuerst möchten wir die Gelegenheit nutzen um uns nochmal ganz herzlich bei Dir und Deinem Team für die perfekte und hochprofessionelle Organisation bedanken. Die Band und auch wir haben uns über den gesamten Zeitraum außerordentlich wohl gefühlt. Bei allen Fragen und Wünschen, stand uns immer ein kompetenter Ansprechpartner zur Seite. Durch diese freundschaftliche und konstruktive Arbeitsmentalität, welche auch unsere Unternehmensphilosophie widerspiegelt, haben wir gemeinsam ein unvergessliches Event veranstalten können. Die Auswahl der Location [...] hat eine unvergessliche Atmosphäre geschaffen. Das Zusammenspiel der Musik und der ausgeleuchteten Bühne war eine einzigartige Kombination. Wir hatten auch den Eindruck dass die Gäste von dieser Atmosphäre und dem kompletten Programm mehr als begeistert waren. [...] und auch wir als Management sind sehr stolz dass wir bei diesem hochkarätigen Event den musikalischen Beitrag leisten konnten.
In diesem Sinne, beste Grüße und nochmal herzlichen Dank für alles.