About

|About - Lebenslinien

  Professionell, vorausschauend, zuverlässig und begeisternd



„Wähle einen Beruf, den du liebst, und du brauchst keinen Tag in deinem Leben mehr zu arbeiten.“
Konfuzius

Nach zwölf Jahren im Angestelltenverhältnis auf verschiedenen Seiten der Veranstaltungsbranche, wuchs der Wunsch nach Selbstständigkeit, um mein breitgefächertes Knowhow noch besser einsetzen zu können.


Bereits seit 2011 organisiere ich als freiberufliche Eventmanagerin, umsetzungsbegeisterte Eventspezialistin, vorausschauende Partnerin und manchmal auch als Trouble Shooterin mit und für Firmenkunden und Agenturen Veranstaltungen in den unterschiedlichsten Größenordnungen im Inland und Ausland.


Die Grundlage meiner Arbeit ist die langjährige Erfahrung in der Planung und operativen Durchführung verschiedenster Eventformate. Hinzu kommen persönlich gewachsene Kontakte zu unzähligen Dienstleistern der MICE-Branche im In- und Ausland und der immense Vorteil, dass ich beide Seiten kenne, die des Dienstleisters und die des Kunden.

Geht nicht - gibt es bei mir nicht, denn ich liebe die Herausforderung scheinbar Unmögliches möglich zu machen. Sie erhalten jederzeit eine ehrliche und lösungsorientierte Beratung mit dem unbedingten Blick für das Machbare und dabei ganz viel Herzblut und Leidenschaft.

Sie brauchen Unterstützung? Nutzen Sie fast 25 Jahre Front- und Praxiserfahrung und ein ausgezeichnetes Netzwerk.

HEIKE MAI

Inhaberin

Mit einer Hotelfachausbildung legte ich vor fast 25 Jahren den Grundstein. Nach meinem ersten Job in einer PR & Marketingagentur fand ich bereits 1998 den Einstieg in die Eventbranche und erlernte zuerst bei einem Filmunternehmen das Gewerk Location-Management. Danach kombinierte ich bei einer Künstler- und Eventagentur Berufspraxis und berufsbegleitende Weiterbildungen und spezialisierte mich praktisch nebenbei zur Diplom-Eventmanagerin (IST) und Fachwirtin für Messe-, Tagungs- und Kongresswirtschaft (IHK). Nach drei Jahren wechselte ich auf Kundenseite zu einem Fachverlag und organisierte namhafte Medienevents und durfte mit spannenden Persönlichkeiten der internationalen Film- und Medienbranche arbeiten. Mit der abwechslungsreichen Tätigkeit als Partyserviceleitung bei einem Münchner Caterer vervollständigte ich mein Know-How um kreative Catering- und Ausstattungskonzepte und die perfekte Dienstleistung als Gastgeber.  Zuletzt habe ich als Elternzeitvertretung die Veranstaltungsabteilung eines Konzernkunden verstärkt und zahlreiche internationale Incentives mit umsetzen dürfen. Heute verfüge ich über fast 25 Jahre Praxis- und Fronterfahrung und lebe meinen Traumberuf als Ereignisplanerin und Locationscout.

Shortcuts

Meine Expertise:

 

  • 20+ Jahre Berufserfahrung im In- und Ausland
  • Vertraut mit den verschiedensten Eventformaten
  • Teamleiterin und Senior Projektmanagerin Events & Incentives 
  • Personal- und Budgetverantwortung
  • Einsatz bisher bei Veranstaltungen von 50 bis zu 15.000 Teilnehmer
  • Hervorragende MS Office-Kenntnisse
  • Schnittstellenmanagement
  • Weltweites MICE-Netzwerk an Hotels, DMCs und Eventdienstleistern aller Art
  • Macherin und erprobte Trouble Shooterin
  • Unternehmerische Denkweise

 

Meine Stärken:

 

  • Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsfindung bei unvorhergesehenen Ereignissen
  • Ich kenne beide Seiten, die des Dienstleisters und die des Kunden
  • Starke organisatorische, problemlösende und analytische Fähigkeiten
  • Ich brauche keine lange Einarbeitungszeit
  • Positive Einstellung und Begeisterung für Neues, die auch Kunden und Kollegen ansteckt
  • Service- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Sorgfalt und Präzision
  • Koordination und Steuerung interner und externer Leistungsträger

 

Mein Versprechen: Ihr Mehrwert

Sie gewinnen Zeit

Sparen Sie Zeit und vor allem Energie bei der Recherche und Planung Ihrer Veranstaltung. Ich begleite Sie auch unter größtem Zeitdruck und entlaste Sie, damit Sie sich als Gastgeber und Veranstalter anderen Aufgaben zuwenden können. Sie wählen Art und Umfang der Zusammenarbeit und bleiben natürlich am Ball.

Meine Berufserfahrung

Sie gewinnen 25 Jahre Erfahrung in der Umsetzung von Veranstaltungen.

Diese unbezahlbare Erfahrung und mein ausgezeichnetes Netzwerk teile ich gerne mit Ihnen. Als ambitionierte Macherin und Planerin brinnge ich die notwendige Ruhe, die entsprechende

Problemlösungskompetenz und ein ausgeprägtes Improvisationstalent mit.

Schneller Support

Ich berate Sie individuell und persönlich, so wie Ihr Projekt es braucht. Schnelle Reaktions­zeiten sowie höchste Flexibilität bei beson­deren Anforder­ungen zeichnen mich aus. Kompetent, servicestark, engagiert mit Sorgfalt, Effizienz und Budgetsicherheit.

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